Alacak tahsil süresi tüm işletmeler için sabit bir değer taşımaz. Çünkü bu süre işletmenin koşullarına ve bazı etkenlere göre değişiklik gösterebilir. Ancak her şeyin yolunda olup olmadığını gözlemlemek için genelde şu ölçütü kullanabilirsiniz: Alacak tahsil süreniz müşterilerinize tanıdığınız vadeden ortalama 1/4 daha uzunsa henüz kontrolü kaybetmediğiniz ve bazı iyileştirmeler yapmak için hala zamanınız olduğu söylenebilir. Alacak tahsil süresini aşağıda açıkladığımız iki pratik formülle hesaplayabilirsiniz:

Alacak Tahsil Süresi = (Ticari Alacaklar/Kredili Satışlar) x 360

Formülü bir örnekle somutlayalım:

ABC işletmesinin bir mağaza olduğunu düşünelim. Şirket 2020 yılında toplam satışları içerisinde 150.000 TL’lik kredili mal ve hizmet satışı yapmış olsun. ABC işletmesinin 31/12/2020 tarihli bilançosunda 70.000 TL ticari alacak bulunuyorsa yukarıdaki formülü kullanarak ABC işletmesinin alacak tahsil süresini hesaplayabiliriz:

ATS = (70.000/ 150.000 ) X 360 = 168

İşletmenin yaptığı vadeli mal ve hizmet satışlarından doğan faturaların tahsili için geçen süre 168 gündür.

Alacak Tahsil Süresini Ölçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?

· Alacak tahsil süresini etkili bir şekilde kullanmak istiyorsanız bu süreyi aydan aya trend çizgisi şeklinde takip etmek en akıllıca yol olacaktır.

· Aynı zamanda, alacak tahsil süresini bir önceki yılla karşılaştırmak da doğru analizler yapmamızı sağlar. Ancak bu karşılaştırma yapılırken bir önceki yılın aynı ayına göre karşılaştırma yapılmalıdır.

· Alacak tahsil süresini ölçerken ideal olanın benzer iş modellerine ve benzer satış rakamlarına sahip şirketler arasında analiz yapmak olduğunu unutmamalısınız.

· Bir diğer önemli nokta da şudur: Alacak tahsil süresini hesaplamak için kullanılan formülde sadece kredili satışların tutarını kullanmak gerekir. Kredili satışları düşük olan bir işletmeniz varsa sadece alacak tahsil süresini hesaplayarak şirketin nakit akışı hakkında bilgi edinmek istediğiniz sonuçları almak için yeterli olmayabilir.

Alacak Tahsil Süresini Nasıl Yorumlamalıyız?

· Ölçümler sonucunda elde edilen ve nispeten düşük olan alacak tahsil süresi, işletmenin vadeli satışlarından kaynaklanan alacaklarını daha hızlı tahsil ettiğini gösterir. Genellikle alacak tahsil süresi düşük olan firmaların alacak yönetimini başarılı bir şekilde uyguladığını, ödeme ve kredi koşulları yönünden de sıkı bir politika izlediğini söyleyebiliriz.

· Öte yandan bir şirketin alacak tahsil süresinin uzun olması, o şirketin tahsilatlarını zamanında yapamadığını ve daha da kötüsü birçok satışı krediyle yaptığını gösterir. Ticari alacakların sürekli artması işletmelerde alacak yönetiminin yanlış yöne doğru gittiğini ortaya koyar. Ayrıca, alacak tahsil süresinin uzun olması müşterilerinizin ödemelerini aksattığının bir göstergesidir. Bu da işletme için ihtiyaç duyulan işletme sermayesinde sorunlar yaşanacağını ve nakit akışında aksamalar olacağının habercisidir.

· Alacaklarını tahsil etmekte sorunlar yaşayan işletme için satış ekibinin müşterilerle tahsilat için etkili şekilde iletişim kuramadığı, geciken ticari alacakları düzenli takip etmediği ve ödeme hatırlatmaları göndermediği yorumlarını yapmak da mümkündür.

· Bu durumun devam etmesi, nakit akışında sorunlar yaratır. Bu sorunlar, tedarikçilere ödeme yapamama ve günlük operasyonlar için gereken işletme sermayesi için borç almak zorunda kalmak gibi bir dizi olumsuz durumu beraberinde getirir.

Kaynak : https://medium.com/muhasebe-finans/pratik-yollarla-alacak-tahsil-s%C3%BCresi-nas%C4%B1l-hesaplan%C4%B1r-f016355c96c